Generate Automated Resignation Letters with Python‑Docx: Step‑by‑Step Guide

Introduction

Hello, I’m Wu (吴老板) and I’m sharing a Python automation tutorial.

Python is a great tool for automation, for example automatically generating resignation letters.

Installation

pip install python-docx -i https://pypi.douban.com/simple/

Basic Usage

Create a docx document

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn
from docx.shared import RGBColor, Pt

document = Document()
paragraph = document.add_heading('开空调', level=3)
document.save('开空调.docx')

Add a paragraph

# LEFT  => left align
# CENTER => center
# RIGHT => right align
# JUSTIFY => justify

paragraph = document.add_paragraph("前几天最热的时候我们家热得快炸了!!!")
paragraph_format = paragraph.paragraph_format
paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
paragraph.add_run('粗体').bold = True

Add an image

from docx.shared import Inches, RGBColor
paragraph = document.add_paragraph()
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
run = paragraph.add_run("")
run.add_picture('./ico.jpg', width=Inches(1.0), height=Inches(1.0))

Set font color and size

paragraph = document.add_paragraph()
paragraph.add_run('那你开')
paragraph.add_run('空调').font.color.rgb = RGBColor(54, 95, 145)
paragraph.add_run('啊！！')
paragraph.add_run('开空调！！').font.size = Pt(30)  # font size

Insert a table

document.add_page_break()
table = document.add_table(rows=2, cols=2)
table.style = 'LightShading-Accent1'
cell = table.cell(0, 1)
cell.text = '这是第一行第二列的单元格'
row = table.rows[1]
row.cells[0].text = '第二行第一列'
row.cells[1].text = '第二行第二列'

Generate a resignation report

# -*- coding: utf-8 -*-
"""
@Time ：2021/2/1 10:51
@Auth ：wutong
@File ：自动离职报告.py
@IDE ：PyCharm
"""
from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn
from docx.shared import RGBColor, Pt, Inches
from lzStr import lzStr

# Initialize document
document = Document()
# Set global font
document.styles['Normal'].font.name = u'.萍方-简'
document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'.萍方-简')
# Add title
paragraph = document.add_heading('离职申请', level=3)
paragraph_format = paragraph.paragraph_format
paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
# Add image
paragraph = document.add_paragraph()
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
run = paragraph.add_run("")
run.add_picture('./image.jpg', width=Inches(1.0), height=Inches(1.0))
# Add personalized text
paragraph = document.add_paragraph()
lz_add_run = paragraph.add_run(lzStr.format(name="吴老板"))
lz_add_run.font.size = Pt(8)
lz_add_run.font.color.rgb = RGBColor(54, 95, 145)
# Save file
document.save('离职.docx')

Template file (lzStr.py)

# -*- coding: utf-8 -*-
"""
@Time ：2021/2/1 10:53
@Auth ：wutong
@File ：lz.py
@IDE ：PyCharm
"""

"""此模板来自网络，做了小小改动 ！！！"""

lzStr = '''		你好啊! 我({name})已决定于2050年4月15日正式离职，
		所以特提前半月向您提交这份辞职申请。
		还请留意一下简历中是否有适合接替我工作的人选，
		感激你这几年对我的照顾和帮忙，十分感激!
		最近在整理自我的简历，突然发觉这几年我在公司做的工种实在太多了，
		细数一下，有不下十种。
		先是1900年3月从前台开始做起，
		然后是人事，行政，市场开拓，婚庆，护肤品牌信息收集，再到之后的外贸。
		还有兼职文案，校对，送货，以及各种各样的手工。
		并且大多数时候我同时在做好几件事情，
		虽然我从来没有抱怨过我的工作太多可是这并不表示我的工作量小。
		并且我所有的工作都有做完的那天，或者是被人接手的那一天，
		这也就意味着一个新的工作即将来临。
		有时候就觉得自我是个高级打杂工，真的太杂了，
		杂到我此刻已经搞不清楚我自我能干什么，想干什么，
		我此刻对自我的职业定位和前程也是一片迷茫。
		所以，我此刻想休息一下，为自我的将来好好打算一下，
		重新规划自我的职业和人生。

		记得年前已经跟你谈过一次，谈过我的想法，
		所以想必我的辞职对你来说应当不会太意外。
		我是公司刚起步不久就过来帮你创业了，
		到此刻为止已经做了快3年多了，
		看着公司一天天成长壮大，慢慢的走上正轨我心里也是蛮高兴的。
		老实说离开公司多少还是有些不舍。我明白你的想法点子也很多，
		以前每一次你有新想法我都很支持你，
		都会全心全意按着你的想法去做事。
		公司出现了什么问题，我都会尽我最大的努力去帮你处理好
		因为我很重承诺，我答应的事情必须会做到。

		此刻公司已经走上正轨并且新鲜血液不断供给，
		我想我能够激流勇退了，也请你给我一次机会，
		一次让我实现自我想法的机会。

		{name}	2050-04-15 04:15:15
'''

Running the script creates a file named 离职.docx in the current directory; an example of the generated resignation letter is shown below.